データのバックアップ、最低限の形
全部を完璧にやろうとすると続きません。自動で回る仕組みを1つ作る話です。
バックアップは、やらないまま数年が過ぎることが多い作業です。そして、必要になるのは決まって、一番困るタイミングです。
完璧を目指さず、自動で回る形を1つ作るところから始めます。
失うと困るものを3つに分ける
1. 取り戻せないもの
- 写真、動画
- 自分で書いた文書、作ったデータ
- 手書きのメモをスキャンしたもの
ここだけは、必ず2か所以上に置いてください。
2. 手間をかければ戻せるもの
- アプリの設定
- ブックマーク
- ダウンロードした資料
なくても致命的ではありませんが、復元に時間がかかります。
3. 戻せるもの
- インストール済みのソフト
- 配信サービスのコンテンツ
バックアップの対象外で構いません。
最低限の形
写真・動画
自動でクラウドに上がる設定を1つオンにする。これだけで、取り戻せないものの大半が守られます。
- スマートフォンの写真は、自動アップロードを有効に
- 容量が足りないなら、古い分を外付けストレージに逃がす
- 逃がしたら、そこも1か所しかない状態になります。重要なものは2か所へ
PCのデータ
- OS標準のバックアップ機能を使う（Windowsのファイル履歴、macOSのTime Machine）
- 外付けドライブを1台つなぎっぱなしにして、自動で走らせる
- 手動でコピーする方式は、続きません
大容量なら、据え置きのHDDが容量単価で有利です。速度が要るならSSD。
3-2-1という考え方
厳密にやるなら、次の形が知られています。
- 3つのコピー（元データ＋バックアップ2つ）
- 2種類の媒体（外付けとクラウドなど）
- 1つは別の場所に（火災・盗難・水害の対策）
家庭でここまでやる必要はないかもしれませんが、「1か所しかない」状態だけは避けるというのが要点です。
よくある落とし穴
クラウドに上がっていると思い込む
実際に見てください。 設定がオフになっていた、容量が足りず止まっていた、というのはよくあります。
スマートフォンの容量を空けるときは、クラウド側を確認してから消す（スマホの容量が足りないとき）。
同期とバックアップを混同する
同期は、削除も同期します。 誤って消したファイルは、同期先からも消えます。
- バージョン履歴がある仕組みなら、ある程度は戻せます
- 重要なデータは、同期とは別に、コピーを1つ持っておく
バックアップ先が壊れる
外付けドライブも壊れます。
- 年に一度は、中身が読めるか確認する
- 数年放置したドライブが読めないのは、珍しくありません
- SSDは長期通電しないと、理論上は電荷が抜けます（ストレージの話）
暗号化して、鍵を忘れる
外に持ち出すデータは暗号化すべきですが、パスワードを忘れると自分も開けません。復旧手段を用意しておいてください。
スマートフォンの場合
- 写真 → 自動アップロード
- 連絡先 → アカウントに同期されているか確認
- アプリのデータ → アプリごとに扱いが違います。ゲームの引き継ぎコードなど、個別に必要なものがある
- 機種変更の前に、バックアップを取る
機器を手放す前に
バックアップと逆の作業ですが、セットで考えるべきことです。
- データを完全に消去する
- 「探す」系の機能を解除する
- クラウドとの紐づけを外す
今日やること
全部は無理でも、1つだけなら今日できます。
- スマートフォンの写真の自動アップロードがオンか確認する
- オフなら、オンにする
- クラウドの容量が足りているか見る
これだけで、失って一番困るものが守られます。残りは、必要になったときに足していけば十分です。
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